Grundkurs i Excel som lär dig verktygen och finesserna som underlättar ditt arbete
Känner du att du inte hanterar kalkylprogrammet Excel på det sätt som du önskar? Mycket av din tid kanske går åt till att utföra arbetsmoment manuellt? Gå vår Excelkurs och lär dig grunderna i detta praktiska program. Du får kunskaper om hur du arbetar med de rätta inställningarna och verktygen i Excel. Det kommer att underlätta ditt arbete betydligt och gör dessutom att du sparar värdefull tid. Vi erbjuder både en Excelkurs i Stockholm och en webbutbildning.
Målgruppen är den som kan lite i Excel
Kursen vänder sig till dig som är använder eller vill använda Excel i ditt arbete. Du har provat dig fram och kan hantera de mest basala handgreppen, såsom att förflytta dig, välja mellan menyer och flikar med mera. Exempel på yrkeskategorier som har användning för denna grundkurs i Excel är administratör, ekonomiassistent, löneassistent, samordnare, redovisningsassistent, säljare med flera. Alla som behöver sammanställa datamaterial har stor nytta av en Excelkurs.
Grundkurs i Excel gör dig mer effektiv på arbetet
Microsoft Excel är ett kalkylverktyg i Office-paketet och en grundsten för många arbetsuppgifter. Genom att bemästra Excel kan du effektivisera ditt arbete. Du kan hantera data med precision och skapa ordning i komplex information. En grundkurs i Excel ger dig de färdigheter du behöver för att navigera i programmet. Du lär dig allt från att skapa och sortera listor till att utveckla pivottabeller och formler.
Bredda dina kompetenser inom Microsoft Excel
Excel är inte bara ett kraftfullt verktyg för datahantering. Det är även en investering i din professionella utveckling. Med en grundkurs i Excel kan du snabbt lära dig att hantera och analysera både stora och små datamängder. Detta är värdefulla kunskaper och gör dig attraktiv för nästan alla organisationer. Dessutom är kunskaperna du får från en Excelkurs överförbara till andra liknande program, vilket breddar dina tekniska kompetenser.
Säkra din plats i en digital arbetsmiljö med en grundkurs i Excel
Att bänka sig framför datorn och bli vägledd av en erfaren utbildare i Excel är väl använd tid. Kunskaperna du får är viktiga för att du ska säkra din plats i den digitala arbetsmiljön vi alla lever i idag. Med vår Excelutbildning blir du snabbt en expert på att hantera och visualisera data. Det kommer att öppna dörrar till nya möjligheter och kompetensutveckling.
Vad du kommer att lära dig
Efter kursen kommer du att förstå hur Excel är uppbyggt och hur du enklast förflyttar dig i programmet. Du lär dig bland annat:
- Hur arbetsböcker och arbetsblad är uppbyggda och fungerar
- Att redigera och formatera celler, rader och kolumner
- Hur du själv kan skapa formler och funktioner som beräknar olika värden, summerar på olika sätt, tar fram medelvärden, procentuella värden med mera.
- Att skapa diagram och tabeller som du formaterar så de ser ut som du vill
- Användning av olika effektiva verktyg för till exempel sortering, autofyllnad, sökning och ersättning
- Att själv skapa makron och pivottabeller som hjälper dig att automatisera återkommande arbeten
- Hur du kan skydda dina arbetsböcker och arbetsblad med hjälp av lösenord och olika behörigheter
Många övningar under Excelkursen
Under Excelkursen får du öva på att sortera poster och göra urval med hjälp av filter, använda Pivot-tabeller med mera. Du får en inblick i hur du kan använda olika praktiska funktioner, bland annat letauppfunktioner och textfunktioner. Du kommer även att förstå hur du kan spela in makron som kan utföra repetitiva arbetsmoment. Du kommer att förstå det här med utskrifter och även hur du sparar en Excelfil som en PDF.
Utbildare med lång erfarenhet
Vår utbildare Annika Thörnlund har arbetat med Excel (och hela Office-paketet) sedan det startade. Hon har därför mångårig erfarenhet av såväl själva programmet som att utbilda. Våra kursdeltagare uppskattar henne väldigt mycket, tack vare hennes tydliga pedagogiska upplägg och varma personlighet. Du kan fråga Annika om allt när gäller både Excel, Word, OneNote, Outlook med flera. Även den som kan väldigt mycket blir förvånad över att det finns ännu mer att lära! Därför kan även du som jobbat länge i Excel har nytta av kursen.
Bakgrunden till Excel
Programmets fullständiga namn är Microsoft Excel och det släpptes 1985 för Mac och 1987 för Windows. Per definition är det ett kalkylprogram som även kan användas för att hantera ganska stora mängder data. Excel ingår i en samling av program som heter Microsoft Office. Andra program i samlingen är Word, PowerPoint och mejlprogrammet Outlook. En av programmerarna bakom Excel var Charles Simonyi. Han arbetade för Microsoft och var med och utvecklade programmet.
Användbart verktyg för datamängder
Excel är framför allt ett mycket användbart verktyg för att hantera och sammanställa datamängder. Det kan handla om både stora och små mängder med data. Du kan utföra både enkla beräkningar och mer avancerade analyser. Excel är uppbyggt av ett antal celler i ett rutnät av rader och kolumner. Dessa celler kan du fylla med innehåll av olika slag, både siffror och text, beräkningar och formler. Ett dokument i Excel består av en så kallad arbetsbok. Varje arbetsbok består i sin tur av ett eller flera kalkylblad. Hur många blad som ska finnas i en arbetsbok bestämmer du själv. Det är enkelt att lägga till nya allt eftersom.
Analysera och presentera data
När du sedan vill analysera datan kan du sortera och filtrera dem på olika sätt i raderna och kolumnerna. För att du ska kunna presentera dina analyser kan du till exempel skapa diagram. Det finns till och med ett speciellt verktyg som kallas Snabbanalys som hjälper dig att välja rätt diagram. Vår Excelkurs är inkörsporten till dina kunskaper i programmet. Du får hjälp med att komma igång att använda Excel. Efter kursen förstår du hur programmet fungerar och kan själv gå vidare och utveckla dina kunskaper i att använda det.
Anpassa Excel efter egna önskemål
Det som gör Excel så roligt att arbeta med är att du kan anpassa utseendet efter dina egna önskemål. Du kan använda många olika inbyggda mallar. Exempel är mallar för budgetar, kalendrar, veckoscheman eller fakturor. Du kan även göra helt egna mallar. Att arbeta med färger är det många av oss som gillar och i Excel kan du använda olika färger på data, arbetsblad och i samband med sortering. Vår grundkurs i Excel visar dig möjligheterna och öppnar upp dörren för att utforska programmet mer på egen hand.
Gör egna formateringar
För att göra dina Excelblad tydliga och lätta att förstå kan du arbeta med olika format. Ett exempel är kantlinjer. Varje cell i ditt kalkylblad kan ha sina egna kantlinjer. De kan vara streckade, dubbla eller enkla. Du kan även ändra färgen på den text och de siffror du skriver in. Som standard är färgen svart, men det finns en uppsjö av färger att välja bland. Att justera placeringen av datan i cellen är också användbart. Du kan höger- eller vänsterjustera samt centrera. Du kan även lägga information lodrätt istället för vågrätt. Välkommen till vår utbildning i Excel och lär dig använda dess möjligheter.
Hur kan du lära dig Excel?
Svaret är enkelt. Genom att gå vår grundutbildning i Excel. Vår pedagogiska utbildningsledare lotsar dig genom programmet. Du lär dig att använda det på ett praktiskt och optimalt sätt. Genvägar och finesser kommer att visa sig och du lär dig att själv hitta smarta vägar i programmet. Du kanske undrar hur svårt det är att lära sig Excel? Det är inte särskilt svårt, om du får rätt vägledning och får möjlighet att öva. Båda dessa får du under utbildningen.
Låt Excelutbildningen komma till er
Ni kan även genomföra en grundkurs i Excel på plats hos er. En anpassad Excelutbildning är ett bra sätt att snabbt öka kunskapsnivån i Excel på företaget. Ni kan anpassa den efter era målgrupper. Vi kan genomföra en Excelutbildning för ekonomer, inköpare, projektledare, administratörer eller chefer. Nivån kan vara grundläggande eller avancerad eller mitt emellan. Om ni har en lokal kommer vår utbildare till er. Ni kan även få Excelkursen på distans. Oavsett vilket format ni väljer, är en anpassad Excelkurs praktiskt användbar och ger ett direkt resultat. Era medarbetare kommer att lära sig många funktioner, som snabbar upp arbetet och frigör tid till sådant som kan utveckla er verksamhet. Lägg inte onödig tid på arbetsuppgifter som Excel kan göra åt er.
Att lära sig Excel snabbt
Ofta har vi bråttom och är ivriga att lära oss nya saker. Vi vill kunna allt här och nu. Att snabbt lära sig Excel kräver att du går en Excelkurs. Det är det allra mest effektiva och snabba sättet att lära känna programmet och dess möjligheter. För att komma igång med Excel på ett bra sätt är det viktigt att du lär dig rätt från början. Det gör du under Excelutbildningen. Vare sig du deltar fysiskt eller på distans får du vägledning i programmet. Du lär dig saker du inte trodde var möjligt att utföra med hjälp av Excel.
Underlätta ditt arbete som ekonom med hjälp av Excel
Om du arbetar med ekonomi har du stor nytta av att kunna hantera Excel. En grundkurs i programmet ger dig kunskaper som gör att du kan använda en mängd olika genvägar. Tråkigt manuellt ekonomiarbete kan du automatisera med hjälp av Excel. Med de rätta inställningarna och verktygen i programmet kommer du att underlätta ditt arbete betydligt. Det är många olika målgrupper som har nytta av en Excelkurs. Du kan till exempel vara ekonomichef, ekonomiassistent, redovisningschef, redovisningsassistent, controller, budgetekonom eller resultatansvarig.
Förkunskaper för grundkurs i Excel
För att du ska kunna tillgodogöra dig vår Excelkurs bör du ha grundläggande kunskaper i Windows- och menyhantering samt elementära basfärdigheter i Excel. Du behöver kunna förflytta dig i programmet och känna till hur menyer fungerar och är uppbyggda. Med dessa grundläggande färdigheter på plats är du redo att ta dig an mer avancerade funktioner i Excel.
Verktygsfält, mallar, länkning mm
Excel är ett stort och omfattande kalkylprogram. Vår grundkurs i Excel öppnar ingångarna till många olika funktioner och verktyg, som du inte kände till att de fanns. Visste du till exempel att du kan skapa egna verktygsfält efter behov? Eller att du kan skapa, skydda och spara egna mallar samt länka inom och mellan arbetsböcker? Detta är bara ett smakprov på vad du kan lära dig under Excelkursen. Vidare får du tips om hur du kan presentera information på ett överskådligt sätt genom att skapa en snygg layout på dina rapporter. Du lär dig även att spara olika rapportnivåer och att konstruera användbara och överskådliga diagram.
Effektivisera analysarbetet - gruppera och sortera
Ditt arbeta kan bli mycket mer effektivt med hjälp av redskapen i Excel. Eller vad sägs om att lära dig om avancerade filter och att söka och sortera poster på ett effektivt sätt? Som ekonom behöver du ibland analysera stora datamängder och under vår Excelkurs lär du dig använda Pivottabeller. De funktioner i Excel som är till mest nytta för ekonomer är nog de olika matematiska och finansiella funktionerna. Även OM-funktionen, letaupp- och textfunktioner är till stor hjälp.
Använd Excel till optimering mot ett förutbestämt mål
Med hjälp av målsökning och scenariohanteraren kan du använda Excel till att optimera mot uppställda mål. Ett scenario i Excel är en uppsättning av olika värden, som du kan lägga till i ett kalkylblad. Du kan ha olika grupper av värden som olika scenarier. Sedan kan du arbeta växelvis mellan dessa och på så sätt simulera olika resultat. Detta kan till exempel vara användbart i budgetarbetet. Med hjälp av olika scenarier i Excel kan du jobba med olika värden för intäkter och kostnader och se hur olika värden påverkar budgeten.
Grundkurs i Excel förenklar din arbetsdag
Kunskaperna du får efter vår grundkurs i Excel kommer att göra din arbetsdag lite enklare. Du kan lära dig hur du får överblick över företagets informationsflöde genom att överföra information mellan olika Windowsprogram. Du kan förenkla och automatisera tråkiga rutinarbeten och skapa och använda egna funktionsmakron. Det finns procedurmakron som du kan använda för repetitiva arbetsmoment, vilket spar mycket tid.
Vad kan jag använda Excel till?
Excel är först och främst ett kalkylprogram. Du använder det för att arbeta med olika datamängder, där du kan göra beräkningar, grafer och simuleringar. Grunden i Excel är att sortera upp data i olika rader och kolumner. Utifrån detta kan du filtrera och analysera innehållet på en mängd olika sätt. Excel är också användbart för att presentera data på ett överskådligt sätt. Det är förhållandevis enkelt att skapa grafer, diagram och tabeller. Det bästa är att gå en grundkurs i Excel, så att du lär dig hur du gör detta enklast.
Gör dina beräkningar snabbt och lätt
Excel är perfekt att använda för att utföra olika beräkningar. Du kan använda färdiga formler och funktioner men du kan även skapa egna. Ett praktiskt verktyg som är enkelt att använda direkt är Autosumma. Denna funktion räknar ut summan av ett givet antal celler. Med några enkla handgrepp kan du även räkna ut medelvärdet eller minsta och största värdet av ett antal celler. Dessa funktioner är användbara, inte minst för ekonomer eller chefer som arbetar med budgetar och prognoser. Att lägga scheman, skapa anläggningsregister eller följa upp nedlagd tid i ett projekt är andra praktiska användningsområden.
Hur kan jag lära mig Excel på ett enkelt sätt?
Det finns många sätt som du kan lära dig att hantera programmet Excel. Välj sätt som passar dina mål, hur mycket tid du har samt vilka dina förkunskaper är. Idag finns många olika utbildare inom Excelprogrammet. Hjärtum Utbildning har en grundkurs i Excel, där du deltar i en vanlig klassrumsutbildning. Detta är ett effektivt inlärningssätt, där du snabbt får svar om du kör fast. Det finns även ganska många gratisvideos på nätet du kan titta på. De kan förklara de allra viktigaste grunderna i Excel. För att verkligen kunna använda programmet rekommenderar vi dock att du går en utbildning.
Välj rätt nivå på kursen
Det finns Excelkurser från grundnivå upp till avancerad nivå. För att gå en grundutbildning i Excel behöver du inte ha några större kunskaper i programmet. Dock behöver du ha en viss datakunskap, så att du kan navigera och klicka i ett program. Om du saknar dessa grunder kan du gå en basutbildning i datorkunskap. Du som arbetar med Excel ett tag kan gå de mer avancerade utbildningarna. Antingen väljer du en bred Excelkurs, som tar upp många olika användningsområden. Eller så väljer du en mer nischad kurs, till exempel riktad mot ekonomer, administratörer eller inköpare.
Är det svårt att lära sig Excel?
Du kanske undrar hur svårt det är att lära sig Excel? Svaret är att det beror på både dina datakunskaper och din vilja att lära dig. Ett enkelt sätt att testa dina färdigheter är att helt enkelt öppna programmet och prova genom att testa. Börja med att lägga in ett fåtal kolumner och rader och fyll dem med olika siffror. Testa Autosumma och olika färdiga funktioner. Gå sedan vidare och gör dina egna kalkyler. Var inte rätt för att experimentera. Att lära sig genom att prova på egen hand kan vara bra för den som gott om tid. Är tiden en faktor går det mycket snabbare att gå en grundkurs i Excel.
Ett mångsidigt dataprogram
Som du förstår kan du öva upp dina färdigheter i Excel på många olika sätt. Oavsett vilket sätt du väljer att lära dig detta mångsidiga dataprogram är det viktiga att du vågar prova, Utmana gärna dig själv lite och testa de mer avancerade funktionerna. Excel är ett kraftfullt och avancerat dataprogram. När du behärskar det kan du få hjälp med många olika arbetsuppgifter. Det är även användbart för olika fritidsaktiviteter. Som exempel kan nämnas att skapa inbjudningslistor, skriva recept och räkna ut räntekostnaderna på huset. Så snart du lärt dig Excel kommer du att inse hur mångsidigt det är, både privat och i arbetet.