Utbildning i att leda andra utan att vara chef
Att leda andra utan att vara chef är en utmaning som många möter i dagens arbetsliv. Det är av den anledningen som vi tagit fram vår utbildning Att leda utan att vara chef. Det kan handla om att du är teamledare, projektledare, arbetsledare, processledare eller någon annan typ av informell ledare. Gemensamt för alla är att ni har ett ansvar för att vägleda, motivera och stödja andra i ditt arbete, utan att ha en formell chefsposition.
Spännande och samtidigt utmanande
Att leda utan chefsmandat kan vara både spännande och utvecklande, men också krävande och stressande. Det ställer höga krav på din personliga och professionella kompetens. Det kräver att du har en god självkännedom och en förmåga att skapa förtroende och engagemang. Dessutom behöver du använda en tydlig kommunikation och ha en vilja att utveckla dig själv och andra.
Vad innebär det att leda andra utan att vara chef?
En av de största utmaningarna med att leda andra utan att vara chef är att du inte har samma auktoritet som chefen. Du har ofta heller inte samma resurser eller mandat som en chef har. Du kan oftast inte ge order, belöna, bestraffa eller utvärdera dina medarbetare på samma sätt som en chef kan. Du kan heller inte alltid påverka de beslut som fattas av högre instanser. De ramar och regler som gäller för arbetet kan du heller inte alltid påverka. Du måste därför hitta ett sätt att leda som bygger på relationer, dialog, samarbete, inflytande och övertygelse. Allt detta kan du utbilda dig inom. Ett annat område som du bör förbereda dig inom är att hantera eventuella konflikter, motstånd eller missförstånd. Sådant kan uppstå mellan dig själv och dina medarbetare, eller medarbetarna sinsemellan.
Klämd mellan chefen och teamet
En annan utmaning med att leda andra utan att vara chef är att du kan uppleva att du befinner sig i en klämd situation, mellan medarbetarna och chefen. Ibland kan du känna dig som en budbärare, en mellanhand eller en förlängd arm åt din chef. Du förväntas förmedla och genomföra de beslut och direktiv som kommer uppifrån. Det gäller även om du inte alltid håller med om dem eller förstår dem.
Du är en informell ledare och företrädare för din grupp
Den informella ledaren kan också känna sig som en företrädare, en talesperson eller en försvarare åt sina medarbetare. Du förväntas lyfta fram och föra fram deras åsikter, behov och problem till din chef, även om du inte alltid kan garantera att de blir lyssnade på eller tillgodosedda. Lär dig därför att hitta en balans mellan att vara lojal mot chefen och att vara lojal mot ditt team. Du behöver även hitta ett sätt att vara en del av gruppen och samtidigt vara en del av ledningen. Dessa utmaningar tar vi upp under vår utbildning för informella ledare.
Att leda andra utan att vara chef är en balansakt
En tredje utmaning med att leda andra utan att vara chef är att du kan ha svårt att balansera din egen arbetsbelastning med ditt ledaransvar. Det är lätt att känna sig som en dubbelarbetare, som både ska utföra sina egna arbetsuppgifter och stötta sina medarbetare i deras arbetsuppgifter. Du kan också känna dig som en multitaskare, som ständigt måste växla mellan olika roller, uppgifter, projekt och prioriteringar. Det kan vara svårt att hitta tid för dig själv, för att reflektera, planera, lära eller vila. Du måste därför hitta en struktur, en rutin och en gräns för ditt arbete. Under vår utbildning tar vi upp det här och hur du kan lära dig att delegera, prioritera, organisera och effektivisera.
Skaffa teoretiska och praktiska kunskaper i att leda andra
För att hantera dessa utmaningar och för att utveckla ditt ledarskap utan chefskap finns det olika kurser som du kan gå. Vår utbildning Att leda utan att vara chef är en sådan. Att gå utbildning ger dig en såväl teoretisk som praktisk kunskap om vad ledarskap innebär. Du ser också tydligare vilka egenskaper som är viktiga för en bra ledare. En ledarskapsutbildning kan också ge en möjlighet att träna på olika färdigheter och metoder som är användbara för att leda andra. Här hittar vi till exempel coaching, feedback, konfliktlösning och förändringsledning. Dessutom kan de ge en chans att reflektera över ditt ledarskap och få feedback från andra. Du kan utbyta erfarenheter med de andra kursdeltagarna och komma med i ett nätverk av informella ledare.
Att leda andra handlar om inställning
Att leda andra utan att vara chef är en utmaning som kräver mod, engagemang och lärande. Det är också en möjlighet att växa som person och som professionell. Ditt sätt att leda kan bidra till en bättre arbetsmiljö för ditt team och ett bättre resultat. Att leda utan att vara chef är inte en position, utan en inställning. Det handlar inte om att ha makt, utan om att ha inflytande. Det handlar kort och gott inte om att vara chef, utan om att vara ledare.
Ledarskapsutveckling genom lärande
En utbildning i ledarskap är ett bra sätt att kick-starta sin ledarskapsutveckling. Innehållet i utbildningen kan vara inriktad på själva ledarskapet, men kan även inkludera avsnitt om vad det innebära att leda utan chefsmandat. Båda dessa färdigheter är avgörande för att bli framgångsrik som informell ledare. Om du kommer att vara en informell ledare är ledarskapet det viktiga. Du bör då välja en utbildning som vänder sig till ledare men inte chefer. Genom kunskaperna du får inleds även din utveckling som ledare.
Ledarskapet och karriären
De flesta karriärvägar för någon i ledande befattning innebär en strävan efter positioner högst upp på företagsstegen. Det inkluderar verkställande direktör, finanschef, operativ chef, produktionschef, ekonomichef m fl. Om du mer är intresserad av att leda team kan du överväga karriärvägar som inkluderar projektledare, arbetsledare, handledare, samordnare med flera.
Bli bekväm med att leda utan att vara chef
En försäljnings-, marknadsförings- eller reklamledare kan hantera den dagliga verksamheten för ett team av personer, samtidigt som de uppmuntrar anställda att nå försäljningsmål och spåra framsteg varje kvartal. Att satsa på att leda utan chefsposition kräver att du känner dig lika bekväm bland människor på ett kontor som bland medarbetare på t ex verkstads- eller butiksgolvet. Du ökar din säkerhet genom att gå en utbildning och lära dig mer om vad det innebär att leda utan att vara chef.
Kunskap om samverkan är viktigt
Ledarskapsutveckling handlar också om att som ledare kunna samverka med andra, både chefer och ledare. Samverkan ingår därför ofta i en kurs för icke ledare. Ofta leder du ett område eller en grupp på din arbetsplats och svarar inför en ledningsgrupp. Teamutveckling och coachning är därför något som inte får glömmas bort och som nästan alltid lärs ut under en utbildning. Det kan vara klokt att som ledare skapa ett eget nätverk med kollegor och andra informella ledare. Kanske ingår du i en arbetsgrupp som du har förtroende för. Se till att avsätta tid för att nätverka och ta stöd av dina kollegor.
Gå utbildning tillsammans med kollegor
Ett bra alternativ är att gå en utbildning tillsammans med dina kollegor och lär er mer om vad det innebär att leda. Om du arbetar mer ensam som ledare kan du uppsöka ett nätverk utanför din egen organisation. Ofta får du nya kontakter under en utbildning tillsammans med andra informella ledare. Det finns mycket att lära av de andra utbildningsdeltagarna, vilka är i samma situation som du. Några utbildningsdagar är ett bra sätt att fylla på energi och inspiration inför sitt eget ledarskap. Det ger nya idéer och ofta helt nya infallsvinklar på ledarskapet.
Distansutbildning eller fysisk utbildning hos Hjärtum
När du går en ledarskapsutbildning hos Hjärtum Utbildning kan du vara säker på att du får en gedigen, genomarbetad och modern utbildning för dig som chef och/eller ledare. Du väljer om du vill vara med på distans eller gå utbildningen i klassrum. Innehållet i våra utbildningar är modernt, strukturerat och pedagogiskt upplagt. Du utvecklar dina färdigheter som ledare och upptäcker sidor hos dig själv som du kanske inte visste att du hade.
Ledarskapskurs gör dig trygg
Genom träning och övning blir du en bättre ledare och genom ökade kunskaper blir du också mer trygg i rollen. En ledarskapskurs ökar din självkännedom och lär dig mer om vad det är som gör dig till en god ledare. Du bygger på dina möjligheter att verkligen lyckas i ledarrollen, samtidigt som du lär dig att prioritera och delegera.
Tips till dig som ska leda andra utan att vara chef
När du ska leda andra utan att vara chef behöver du polera upp flera av dina färdigheter. Eftersom du som informell ledare har goda möjligheter att påverka andra, behöver du veta mer om denna typ av ledarskap. En utbildning ger dig basen för ledarens vardag och blir ett stöd i din utveckling som ledare. Du lär dig hur du kan motivera din grupp att prestera sitt allra bästa. Ett enkelt tips för att lyckas med det är att föregå med gott exempel. Visa ditt engagemang för verksamheten. Låt ditt team se med egna ögon hur du arbetar för att utveckla både dem och företaget.
Var både respektfull och respektingivande
Som ledare måste du inge respekt hos din personal, för att de ska följa dig. Detta kan göras på rätt sätt och fel sätt. Rätta vägen är att förtjäna respekten genom att vara empatisk och tydlig i sitt ledarskap. Medarbetarna ska vilja följa dig, eftersom de tror på dig och ditt sätt att leda. De ska känna att du lyssnar och att du visar dem samma respekt tillbaka. Fel tillvägagångssätt är då motsatsen, det vill säga att inte vara lyhörd och vara respektlös. Ingen vill bli ledd av en sådan ledare. Genom att visa respekt om såväl individer som verksamhet kommer du automatiskt att få den respekt som du förtjänar.
Kommunikation och transparens
Det är svårt att kommunicera för mycket som ledare. Ditt team behöver information och coachning från dig. Ta därför för vana att vara kommunikativ och transparent. Då kommer du att bygga upp en god relation till gruppen och lägga grunden till förtroendet för dig. Tydlighet är en annan viktig sak för dig som ska leda andra utan att vara chef. Göm dig inte bakom svåra ord och klyschor. Finns det problem så var öppen med det. Var inte rädd för att ta upp jobbiga frågor. Du kommer att vinna på att vara transparent och att inte sopa besvärligheter under mattan.
Den informella ledaren är en lagspelare
Som ledare men icke chef är du basen för ett lag. Var därför en lagspelare gentemot övriga informella ledare. Hitta vägar för att arbeta tillsammans med dina kollegor. Lär av varandra och hjälp till att nå gemensamma mål. Visa att du gärna hjälper till och stödjer när det behövs. Då kan du räkna med att även du får stöd tillbaka. Gå gärna en utbildning i att leda utan att vara chef tillsammans med de andra i verksamheten som är informella ledare. Lär er tillsammans och diskutera både under och efter utbildningen hur ni kan utveckla ert ledarskap.
Ta ansvaret du har som informella ledare
När du är en ledare, men saknar chefsmandatet, kan det vara lätt att lägga över ansvaret på chefen. Det är den som är chef som bestämmer och fattar besluten, varför ska jag ta ansvar? Även om chefen har det yttersta ansvaret är denne beroende av alla informella ledare. Ofta är det de som får jobbet gjort. Du har därför ett större ansvara än du kan tro. Våga axla den manteln och ta ansvar för det du gör. Genom att du visar mod och är någon som chefen kan lita på kan fler dörrar öppnas för dig. Kanske kan du få mer ansvar och därmed utvecklas i ledarskapet. Visa att du är någon som är pålitlig och kan hantera nya utmaningar.
Utveckla dina färdigheter i att leda utan chefskap
Att leda andra utan att vara chef är en viktig uppgift. De färdigheter du behöver för detta jobb kan du skaffa dig och utveckla dig inom. En utbildning för informella ledare tar dig snabbt vidare i ledarskapet. Fördelen med att gå en utbildning är att du får allt serverat för dig. Du lär dig fakta och ledarskapsteori såväl som praktisk arbetsledning. Utan den formella chefspositionen är det viktigt att du är initiativrik och vågar ta ansvar för din grupp. Föreslå åtgärder, ge exempel på lösningar, starta upp projekt och så vidare. Det är när du visar entusiasm och framåtanda som du kan motivera andra att följa dig.
Ledaren lyssnar gärna
Ett annat sätt att visa gott ledarskap är att använda verktyget kommunikation. Att kommunicera tydligt och äkta öpnar dörrar för den informella ledaren. Utbilda dig gärna inom området. Du kanske tror att du kommunicerar på ett bra sätt, men är du säker? Vet du vad det innebär att lyssna på ett aktivt sätt? Hur visar du att du är mottaglig för andras åsikter? Förstår alla i din grupp ditt sätt att informera på? Frågorna är många och en utbildning i ledarskap ger dig svaren. Kom ihåg att kommunikation är en stor del av ledarskapet. Det är när du kommunicerar på ett bra sätt som du också skapar förtroende för dig och engagemang för arbetet.
Arbetsled andra med respekt
Var noga med att forma en respektfull och positiv arbetsmiljö för din grupp. Lär dig knepen under en utbildning för ledare som visar hur du kan bygga upp goda relationer. Det gäller med såväl din grupp som med andra informella ledare. En av dina främsta uppgifter är att visa respekt för andras sitution och arbete. Genom kunskaper inom ledarskap kan du stödja och uppmuntra på rätt sätt. När medlemmarna i din arbetsgrupp är glada och trivs på jobbet, har de lättare för att följa din ledning.
Du är en del av ett lag
När du leder andra utan att vara chef är du en del av ett lag. Du måste därför lära dig att blir en god lagspelare. Välj samarbete framför individualism. Det är trots allt inte du som ledare som ska framhävas. Målet är att ni tillsammans ska nå era gemensamma mål. Se dig själv som den positiva kraften i teamet. Utbilda dig och finslipa dina ledaregenskaper, så blir du den naturliga ledaren för gruppen.
Utbildning i att leda andra skapar mervärde
En utbildning av typen Att leda utan att vara chef är användbar ut fler än en aspekt. Dels lär du dig vad ledarskapet innebär och kräver av dig. Dels skapar utbildningen mervärde i form av tid för din egen utveckling. För att du ska kunna leda andra behöver du kunna leda dig själv. Du behöver hitta vad det är som motiverar dig att vara ledaren för din grupp. Först när du känner dig själv kan du känna andra och förstå vad som driver dina medarbetare. Alla har vi individuella faktorer som driver och motiverar oss. När du är välutbildad inom ledarskapsområdet vet du hur du kan skapa motivation på ett personligt plan.
Att vara ledare handlar inte om en titel
Kom ihåg att gott ledarskap inte är en fråga om vilken position eller titel du har. Själva grunden för ledaren går ut på att vara coachen som guidar andra mot de gemensamma målen. Detta kan du åstadkomma alledels oavsett formell titel. Visst kan det unerlätta att ha chefstiteln i vissa sammanhang. Men i slutänden är det förmågan att leda andra, och sig själv, som räknas. Denna förmåga kan du öva upp med hjälp av ledarskapsträning. En två dagar lång utbildning ger en koncentrerad inlärning i att leda andra. Prioritera din tid och se till att skapa utrymme för utbildning.
Lär dig att vara en medveten ledare
Ledaren som är satt att leda utan chefskap har en mycket ansvarsfull arbetsuppgift. Den kräver medvetna kunskaper. Du behöver förstå ledarrollen i grunden. Denna förståelse får du när du går en utbildning som är anpassad för informella ledare. Du får bland annat hjälp med följande delar:
- Att forma tydliga mål. Utbildningsdagarna börjar ibland med en uppgift om målformulering. Detta är betydelsefulla kunskaper, då de leder till att din grupp får gemensamma mål och kan följa en tydlig vision.
- Kommunikation i ledarrollen. Vad är bra kommunikation för en ledare? Det är inte alltid självklart, varför en utbildning är en bra väg att gå för att öka förståelsen. Du kan behöva öva på att blir en aktiv lyssnare och blir en informatör som är både äkta och transparent.
- Lär dig hur du förtjänar respekt. Förtroende och respekt. Två ord som följer ledaren genom hela karriären. Utan förtroendet från ditt team blir det svårt att leda dem. Du behöver vara en ledare som går att lita på och som visar andra respekt. En god start är att ta reda på vad som motiverar dina medarbetare och vad som får dem att trivas.
- Låt andra göra jobbet. Vi säger det en gång för alla: du kan inte göra allting själv! Gå den där ledarskapsutbildningen och lär dig konsten att delegera. Och kom ihåg att det är inte bara arbetsuppgifter som andra kan göra. Även befogenheter att fatta beslut kan du överlåta till andra. Ge dina medarbetare en chans att ta ansvar.
Den flexibla ledaren
Att vara agil i ledarskapet innebär att du är fexibel som ledare. En god egenskap för dig som ska leda andra utan att vara chef. Dagens arbetsliv är i ständig förändring. Inte minst här i Sverige är vi benägna att snabbt ta till oss av nya metoder, ny teknik och nya influenser. För att du ska kunna leda i detta arbetsklimat behöver du ha ett stort mått av följsamhet. Lär dig tidigt att ta reda på vart vindarna blåser. Våra utbildare har ständigt örat mot rälsen och lär ut det allra senaste inom ledarskapets olika områden. Återkommande utbildningsdagar håller dig informerad och gör dig redo för snabba kursändringar.
Ledaren är i en ständig inlärningsprocess
Att vara ledare medför att du befinner dig i ständig rörelse. Du behöver utbilda dig reglebundet för att hänga med i den inlärningsprocess som ledarskapet kräver. Ta gärna en stund till självreflektion. Var befinner du dig i ledarskapet? Fungerar kontakten med teamet bra? Kan det bli ännu bättre? Den ledare som inte slår sig till ro, utan ständigt arbetar med sin inlärning är den som kommer längst. Var beredd på att ledarskapet måste utvecklas med jämna mellanrum. Det är också en stor glädje i att ha ett yrke som ständigt rör sig. Det är spännande att vara öppen för att göra annorlunda.
Att leda andra utan att vara chef - vanliga utmaningar
Att leda andra utan att ha det formell chefsansvaren kan vara utmanande såväl som givande. En vanlig utmaning ligger i det faktum att du har begränsad auktoritet. Det går inte att komma ifrån att en chefstitel för med sig automatisk respekt. Som informell ledare det vara svårt att få samma respekt och auktoritet som en chef. Det kan vara svårt att få medarbetarna i din grupp att följa dina riktlinjer och beslut. Under en utbildning i att leda andra utan att vara chef lär du dig hur du gör för att få dem att se dig som en ledare de gärna följer.
Kommunicera som en ledare
Att kommunicera som en ledare är något av det viktigaste du kan lära dig. Nyckelorden är lyhördhet och tydlighet. Utan formell titel behöver du fundera extra på hur du bäst uttrycker dig. Allt för att undvika missförstånd och för att se till att du når hela vägen fram med det du vill säga. En utbildning i att leda andra utan att vara chef hjälper dig att bli trygg i din kommunikation. Då kommer det att blir enklare att motivera och engagera ditt team. Även om du saknar vissa chefsverktyg, som att ge mer i lön eller en högre tjänst, kan du fortfarande inspirera och engagera teamet. Allt hänger på att du har tillräckliga kunskaper i ledarskap.
Att leda andra utan att vara chef är en balansgång
Förut var du en del av gruppen, nu ska du leda den. Denna nya position kan innebära en balansgång. För även om du nu ska leda är du också samtidigt en kollega. Att leda andra utan att vara chef innebär att du sitter på flera stolar. Du befinner dig både i teamet och utanför. Du ska lika ofta framföra riktlinjer från chefen till gruppen, som du ska berätta om önskemål från teamet för chefen.
Ledare av dig själv
Du är faktiskt även en formell ledare - av dig själv. Att kunna leda andra utan att vara chef ställer krav på ett starkt självledarskap. Du behöver känna till dina egenheter, värdegrunder och motivationsfaktorer. Du måste vara medveten om vad du behöver bli bättre på och hela tiden jobba med din egen personliga utveckling. Detta kan vara tufft. Det är inte alltid lätt att ta till sig av sina svagheter. Men i förlängningen gör det dig till en bättre ledare.
Genom att utveckla starka kommunikationsfärdigheter, bygga förtroende och skapa en positiv arbetsmiljö kan du övervinna dessa utmaningar och bli en framgångsrik ledare även utan formell chefsstatus.