Att leda en grupp utan att vara dess chef
Att leda utan att vara chef , dvs att leda en grupp utan formell chefsposition, kräver både skicklighet och förståelse för dynamiken i gruppen. Det finns flera viktiga aspekter att utreda innan du ska börja leda din grupp. Några av dessa ska vi titta vidare på här:
- Mandat
- Förväntningar
- Gruppen
- Organisationen
- Dina egna styrkor och svagheter
- Utmaningar och möjligheter
Vilket mandat att leda har du?
Vi börjar med ditt uppdrag och mandat. Att leda en grupp är ett ansvar. Det är av vikt att du verkligen vet vad du har fått i uppgift att göra. Ta reda på vilka specifika mål som gäller för ditt uppdrag. Hur ser ansvarsfrågan ut? Vilka beslut kan du fatta på egen hand och vilka behöver du gå till chefen med? Att du i ett tidigt skede känner till dina befogenheter kan inte nog understrykas. Det blir svårt att göra ett bra jobb om dina händer är bakbundna. Få det bekräftat exakt vad du kan bestämma över själv och vad du måste förankra hos din chef eller andra.
Att leva upp till förväntningarna
När du ska börja leda en grupp finns det förväntningar från flera olika håll. Din chef, gruppen, övriga organisationen och andra som är direkt berörda av ditt uppdrag har alla förväntningar på dig. Se till att det finns en gemensam förståelse för vad som förväntas av dig. Ett bra sätt är att boka in möten med alla som kan ha synpunkter på ditt arbete. Förklara hur du har uppfattat uppdraget och lyssna in hur de har uppfattat det. Stämmer era åsikter överens? Om inte måste ni klargöra vad som ska gälla.
Att leda en grupp
För att verkligen kunna bli en bra ledare för gruppen behöver du känna till hur grupper fungerar. När du har dessa kunskaper kan du lättare föra gruppen åt rätt håll. Det är viktigt att du lär känna din grupp både på individnivå och gruppnivå. Vilka är personerna som utgör ditt team? Vilka är deras roller, erfarenheter och kompetenser? Sök nyfiket för att ta reda på vad de är bra på och vad de kan bli bättre inom. Vad fungerar bra i gruppen som helhet och mellan medlemmarna? Känn in gruppens värderingar och normer och försök att anpassa ditt ledarskap efter dessa.
Informella ledare i gruppen
Du är ju själv en informell ledare, som leder utan att vara chef. Men det kan finnas andra i gruppen som också gör anspråk på rollen. Det kan bli speciellt komplicerat om du varit en i gruppen tidigare och nu är utsedd till dess ledare av chefen. Det är av stor betydelse att du tar din plats som den enda ledaren av gruppen. Annars kan det bli otydligt för övriga medlemmar. Detta behöver göras på ett smidigt sätt, då du sannolikt kommer att ha nytta av den andra informella ledaren.
Lär känna organisationen
Alla organisationer fungerar på olika sätt. De genomsyras av kulturer, formella och informella strukturer, nätverk och beslutsvägar. För att leda en grupp inom organisationen behöver du veta vilka som är de viktigaste beslutsfattarna. Att ha deras stöd och samarbete gör ditt ledarskap enklare. Sätt dig in i organisationens mål och strategier och förstå hur du och din grupp passar in. Vad kan ni bidra med för att nå målen?
Du har både styrkor och svagheter
Det finns mycket som du är bra på. Dina egenskaper är det som gjort att just du ska leda en grupp. De värderingar du har tar du med dig in i ledarskapet. Putsa på det som du redan är bra på och öva upp dig på sådant du behöver förbättra. Utveckla dina färdigheter genom att regelbundet gå olika ledarskapsutbildningar. Det kommer att hålla dina kunskaper uppdaterade och du kommer att bli en allt starkare ledare. Dessutom är det roligt och berikande att träffa andra ledare i samma situation som du.
Framtiden innebär både utmaningar och möjligheter
Det enda vi vet om framtiden är att den inte ser likadan ut som tiden vi har just nu. Du kommer att stöta på utmaningar när du ska leda din grupp. Konflikter, motstånd eller andra hinder kommer sannolikt att dyka upp vid flera tillfällen. Samtidigt kommer många möjligheter och chanser att kanta vägen. Använd din roll när du leder en grupp till att driva fram positiva förändringar. Även det som är bra kan alltid bli bättre, även du som ledare. Ditt ledarskap är en möjlighet till att påverka. Använd den och skapa förändring och förbättring där det behövs.