Vill du revolutionera din arbetsdag?
Tänk dig en arbetsdag där innehåll skapas på ett ögonblick, informationsmängder hanteras med enastående effektivitet och repetetiva uppgifter automatiseras. Det är inte längre en dröm – det är verkligheten med AI och Microsoft 365.
Få full kontroll över din tid
Denna utbildning är för dig som vill ligga i framkant och ta kontroll över din tid. Vi ger dig de praktiska verktygen och kunskaperna för att integrera AI i dina dagliga arbetsflöden. Upptäck kraften i AI-verktyg som Copilot, ChatGPT och Gemini. Lär dig att maximera produktiviteten genom att fullt ut nyttja AI i dina Microsoft Office-program.
Sluta slösa tid i onödan och låt AI bli din nya digitala kollega.
Dagens agenda:
Välkommen till en smidigare arbetsdag!
- Introduktion till utbildningen och dagens agenda
- Presentation av utbildarna Annika Thörnlund och Jan Winstedt
- Översikt av AI:s roll i dagens moderna arbetsliv
AI och Microsoft 365 – en kraftfull kombination
- Utforska AI-verktyget Copilot och dess kraftfulla tillämpningar i arbetsvardagen - funktioner och användningsområden
- Användning av Copilot som ett fristående verktyg och i Microsoft 365-applikationer
- Integration av AI-teknik med Microsoft 365-applikationer - Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote och Teams
- Automatisering av uppgifter och innehållsskapande, t ex:
- Excel: automatisera repetitiva uppgifter som datainmatning, formatering och beräkningar
- Word: få hjälp med att sammanfatta långa texter och skapa korta, koncisa versioner
- PowerPoint: få förslag på innehåll och struktur för dina presentationer baserat på ämnet du arbetar med
- Outlook: skapa sammanfattningar av långa e-posttrådar - Praktiska exempel, demonstrationer och prova på själv
Skapa effektiva prompter – nyckeln till AI-framgång
- Grunderna i prompt engineering: hur man skriver tydliga och effektiva instruktioner
- Anpassning av prompter för specifika arbetsuppgifter och behov, t ex:
- få ett utkast till en jobbannons
- skapa en lista med frågor för en undersökning
- få förslag på personalaktiviteter
- ta fram fakta för olika ämnen, inkl källhänvisning
- mm - Praktiska övningar: skapa prompter för olika scenarier
AI i praktiken – Konkreta verktyg för din vardag
- Praktiska tillämpningar: sammanfatta dokument, skapa presentationer, hantera mejl
- Arbeta med eget material: utforska hur AI kan effektivisera dina specifika arbetsuppgifter
- Tips och tricks för direkt användning
Framtidens arbetsmetoder – din väg framåt
- Sammanfattning av dagens lärdomar
- Diskussion: hur AI och Microsoft 365 kan förändra din arbetsdag
- Frågor och svar
Målet är att ge dig praktiska verktyg och kunskaper för att integrera AI i dina dagliga arbetsflöden samt maximera produktiviteten med hjälp av AI i Microsoft 365.
Du lär dig bland annat:
- att skapa effektiva prompter för AI som passar för just dina arbetsuppgifter
- hur du kan effektivisera din arbetsdag med hjälp av AI i Excel, Word, PowerPoint, Teams, OneNote och Outlook
- många tricks och genvägar som kommer att underlätta ditt arbete - från att skapa presentationer till att effektivt sammanfatta stora textdokument och mejltrådar
Du får jobba mycket praktiskt i dina egna dokument så att du får direkt hjälp med just dina arbetsuppgifter. Du får hjälp med att skapa prompter för olika scenarier och utforska AI:s tillämpningar i din arbetsvardag.
Alla som vill arbeta smartare och effektivare med hjälp av AI och Microsoft 365.