Excel för ekonomer

Excel för ekonomer - nybörjare

Excel för ekonomer handlar om hur du bäst använder Excel för att söka, hämta, bearbeta och sammanställa data och information. Lär dig att använda Excel som ekonom, inköpare, controller, ekonomiassistent med flera ekonomyrken. Börja med vår Grundkurs i Excel. Den lägger basen, oavsett vad du arbetar med. Du måste ha grunderna klara för dig, innan du fullt ut kan använda Excel för ekonomer. Programmet är fullt av verktyg och funktioner och du behöver få grunderna på plats, innan du kan gå vidare.

Funktionerna i Excel du som ekonom har störst nytta av

Som ekonom ska du analysera data av olika slag. Du kan använda Excel för att sortera fram och presentera relevant information, hantera stora mängder data, göra diverse beräkningar, förenkla återkommande arbete mm. En kurs i Excel för ekonomer tar fasta på just dina arbetsuppgifter. Beställ den anpassat för er, så kommer vår utbildare och håller den på plats.

Använd Excel optimalt

Du lär dig att använda Excel på ett optimalt sätt. Du får kunskap om hur du använder matematiska och finansiella funktioner, hur du konstruerar avancerade formler, länkar data från webb och andra källor. Du lär dig även hur du bäst skyddar och kontrollerar data samt hur du skapar överskådliga rapporter.

Excel för ekonomer lär dig använda Pivottabeller

En pivottabell är verktyget där du kan summera och utforska data på ett interaktivt sätt. Du kan enkelt växla perspektiv på de data du analyserar och kan snabbt vända och vrida på datan. Detta är ett mycket praktiskt användbart verktyg i Excel och som ekonom har du stor nytta av att lära dig hur du bäst använder det.

Innehåll i en kurs i Excel för ekonomer

När du som ekonom fullt ut ska kunna använda Excel i ditt yrke är det av stor vikt att du stannar en stund vid grunderna. Ofta tror man, som relativt van användare av Excel, att man känner till alla grunder. Det visar sig dock under kurserna att det ofta saknas lite grundläggande saker, som behövs för att kunna optimera sin Excel-användning och ekonom. Du behöver till exempel kunna:

• Anpassa verktygsfälten så de passar med dina behov
• Vara kunnig i hanteringen av celler – skydda, namnge, cellformat
• Samarbeta mellan blad
• Påverka och justera flera kalkylblad samtidigt
• Arbeta med relativa referenser
• Skapa makron
• Känna till förändringar mellan programversioner

Funktioner speciellt användbara för dig som ekonom

I Excel finns många praktiskt användbara funktioner som kan spara dig både tid och ansträngning. Här hittar vi till exempel:

• Matematiska funktioner, tex SUMMA.OM, ABSOLUT, AVRUNDA, AVKORTA HELTAL
• Finansiella funktioner, t ex NUVÄRDE, SLUTVÄRDE, AMORT, BETALNING
• Statistiska funktioner, t ex ANTAL, ANTAL.OM, MEDEL, STDAV.P
• Sökfunktioner och referensfunktioner, t ex LETARAD, PASSA, INDEX
• Informationsfunktioner, t ex ÄRTOM, ÄRFEL, ÄRTAL

Avancerad Excel för ekonomer

Som ekonom arbetar du med siffror och olika data. Du behöver ofta analysera och göra olika beräkningar, utifrån bestämda villkor. I Excel behöver du därför lära dig att:

• Konstruera avancerade formler
• Använda beräkningsoperatorer
• Använda beräkningsordning
• Jobba medfunktioner och kapslade funktioner
• Nyttja referenser, namn
• Visa och dölja formler
• Aktivera eller inaktivera olika funktioner

Koppla ihop Excel med andra program

Att importera, exportera och länka data av olika slag underlättar ditt arbete som ekonom. Till exempel kanske du vill använda dagens kurs i Euro eller dagens aktiekurs för ett bolag. Räntor är andra parametrar som du ofta behöver förhålla dina beräkningar till. Excel för ekonomer tar därför upp:

• Att jobba från / till olika källor och ekonomisystem
• Interagera med andra Office-program
• Länka data från webben direkt till dina beräkningar, t ex aktuella räntor
• Länkning som automatiskt uppdaterar data inom och mellan arbetsböcker
• Konsolidering och disposition av stora mängder data

Pivottabeller - bäst för dina analyser som ekonom

Om du lär dig att arbeta med Pivottabeller kommer du att behärska ett kraftfullt Excel-verktyg för ekonomer. Denna typ av tabell är mycket bra för att analysera data ur olika synvinklar. Du kan:

• Hämta information från stora mängder data på enkelt sätt
• Gör delsummor av numeriska data
• Skapa anpassade beräkningar och formler
• Summera data efter kategorier och underkategorier, t ex kan du gruppera olika datum till kvartal eller alla personer som hör till samma enhet
• Flytta rader till kolumner och kolumner till rader
• Skapa en pivottabell från kalkylbladsdata eller extern datakälla
• Söka poster samt göra urval av data med hjälp av filter och avancerat filter
• Använda utsnitt för snabbare filtrering och överskådlig visning av aktuellt filtreringsläge
• Lägga till ett pivotdiagram

Excel för ekonomer tar upp skydd av data

Ofta arbetar du som ekonom med data som dels måste kontrolleras innan du redovisar dem, dels skyddas mot redigering. Att skydda och kontrollera data i Excel omfattar:

• Rensa ut dubbletter
• Kontrollera att formlerna i ditt Excelark är korrekta
• Låsa vissa celler för inmatning
• Använda lösenord som förhindrar redigering, utskrifter, kopiering med mera

Repetetiva arbetsuppgifter för ekonomen

Vissa arbetsmoment återkommer med jämna mellanrum. För att spara tid kan du då använda makron för att automatisera återkommande arbetsuppgifter. Du spar mycket tid på att lära dig:

• Spela in och köra ett makro i Excel
• Spara makron så de blir tillgängliga i alla dina arbetsböcker
• Göra rätt säkerhetsinställningar för makron
• Skapa egenanpassade Excel-funktioner med hjälp av makron

Ekonomen ska ofta presentera data

Som tur är, är Excel anpassat för att du som ekonom ska kunna ta fram snygga och lättöverskådliga presentationer av dina data. Du kan sammanställa dem i diverse olika rapporter och förtydliga genom diagram:

• Skapa olika rapportnivåer via vyhanteraren och dispositioner
• Summera data på olika nivåer
• Villkorsformatering - använd färger, ikoner, pilar mm för att öka tydligheten
• Så enkelt skapar du diagram i Excel
• Animering av Exceldiagram i PowerPoint