Quiet hiring - vad innebär det?
Begreppet "quiet hiring" innebär just nu en dold revolution inom personalvärlden. Direkt översatt blir det tyst rekrytering, mer känt som intern rekrytering. Företeelsen blir allt vanligare inom arbetslivet. Konceptet går ut på att företag fyller vakanser genom att omfördela arbetsuppgifter till befintliga anställda, snarare än att anställa ny personal. Istället för att utlysa en tjänst externt, ges befintliga medarbetare utökade ansvarsområden och nya uppgifter. För att de ska klara av de nya uppgifterna får de gå utbildningar av olika slag, t ex ledarskapsutbildning eller ekonomikurser.
Varför ökar tyst rekrytering?
Det finns flera faktorer som bidrar till att quiet hiring blir allt mer populär i arbeetslivet. En av de främsta anledningarna är kostnadsbesparingar. Att anställa ny personal innebär högre kostnader i form av rekryteringskostnader, onboardingprocesser och lönekostnader. Genom att använda befintlig personal kan företag minska dessa utgifter. En annan anledning är att det går snabbt att fylla en reusurslucka. Genom att ge nya uppgifter till befintliga medarbetare kan företag snabbare fylla vakanser. I och med att medarbeetarna redan har en förståelse för företaget kan de komma igång direkt.
Motivationen ökar bland de anställda
Genom att ge medarbetare nya utmaningar och möjligheter till utveckling kan företag öka engagemanget hos sina anställda. Även och lojaliteten kan öka, när man ser att det lönar sig att vara anställd. Allt sammantaget kan quiet hiring leda till ökad motivation och produktivitet. Att använda befintliga resurser är även smart i en osäker ekonomisk situation. När tiderna är sämre blir företag ofta mer försiktiga med att anställa ny personal. Tyst rekrytering kan då vara ett sätt att hantera ökade arbetsbelastningar, utan att ta in nya anställda.
Fördelar med quiet hiring
Fördelarna med tyst rekrytering kan sammanfattas så här:
- Det kan spara på kostnaderna. Som tidigare nämnts kan tyst rekrytering vara ett kostnadseffektivt sätt att fylla vakanser.
- Det är ett snabbt sätt att få personal på plats. Processen går ofta snabbare jämfört med traditionell rekrytering.
- Engagemanget kan öka. Medarbetare kan känna sig mer värdefulla och engagerade när de får nya utmaningar.
- Företagskulturen bibehålls. Genom att utnyttja befintlig personal bevaras företagskulturen och kunskap överförs inom organisationen.
Utmaningar med tyst rekrytering
Allt är inte guld och gröna skogar med quiet hiring. Ibland kan internrekrytering leda till att personalen blir överbelastad. Om medarbetare får för mycket nya arbetsuppgifter kan det leda till ökad stress och minskad arbetskvalitet. Ett annat problem kan vara att kompetensen inte räcker till. Om medarbetarna inte får rätt utbildning kan de inte utföra de nya uppgifterna. Inte alla medarbetare har de färdigheter som krävs för att utföra nya uppgifter. Detta kan leda till att arbetsuppgifter inte blir gjorda på ett tillfredsställande sätt. Ytterligare en aspekt på quiet hiring är att mångfalden minskar. Om företag förlitar sig för mycket på tyst rekrytering kan det leda till en mindre mångfaldig arbetsstyrka.
God hantering av tyst rekrytering
För att tyst rekrytering ska fungera effektivt och inte få några negativa konsekvenser är det viktigt att:
- Kommunikationen fungerar i organisationen. Medarbetarna måste få tydlig information om sina nya arbetsuppgifter och vilka förväntningarna på dem är.
- Arbetsgivaren erbjuder stöd i form av utbildning. Medarbetare behöver få tillräckligt med kunskaper och resurser för att kunna utföra sina nya uppgifter.
- De nya arbetsuppgifterna kompenseras på ett rättvist sätt. Medarbetare bör bli belönade för sina utökade arbetsuppgifter, antingen genom löneökning, bonus eller andra förmåner.
- Risken för överbelastning tas med i beräkningen. Det är viktigt att se till att medarbetare inte blir överhopade med arbete.