Du som projektledare
Som projektledare har du ett viktigt och stressigt arbete. Det är lätt att glömma bort sig själv bland alla yttre krav och förväntningar. För att bli en bra projektledare är det dock viktigt att du inte glömmer bort din personliga utveckling som ledare av projektet. I detta ligger dels att se till att du har relevant och färsk kunskap, dels att du har balans mellan alla områden som påverkar dig och ditt ledarskap. Är din tid rätt fördelad? Har du delegerat fullt ut? Gör du sådant som egentligen inte hör till ditt bord? Har du gått en projektledarutbildning? Detta är bra frågor att ställa då och då för att checka av att du har jämvikt och harmoni i din roll som projektledare.
En riktigt bra projektledare är mångsidig
En riktigt bra projektledare är en mångfacetterad individ med en kombination av hårda och mjuka färdigheter. Här är några av de mest framträdande egenskaperna:
- Stark kommunikationsförmåga. En bra projektledare kan kommunicera tydligt och effektivt med alla inblandade parter, från teammedlemmar till intressenter. Du kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper och säkerställa att alla är informerade och engagerade.
- Bra på att leda. Du har förmågan att motivera och leda ditt team mot gemensamma mål. Du kan skapa en positiv arbetsmiljö, delegera uppgifter på ett effektivt sätt och ge konstruktiv feedback.
- Kunnig inom organisation och planering. Du är mästare på att organisera och planera projekt. Du kan skapa detaljerade projektplaner, hantera tid och resurser effektivt och säkerställa att projektet håller sig inom budget och tidsram.
- Duktig på problemlösning. En riktigt bra projektledare är skicklig på att hitta lösningar på problem. Du kan hantera oväntade utmaningar och hitta kreativa lösningar. Som person är du lugn och samlad under press och kan fatta snabba och välgrundade beslut.
- Stor anpassningsförmåga. Att vara flexibel och anpassningsbar och kunna hantera förändringar på ett positivt sätt är viktigt för en bra projektledare. Du är öppen för nya idéer och kan snabbt anpassa dig till nya situationer.
- Kan hantera risker. Du är proaktiv i att identifiera och hantera potentiella risker. Du kan utveckla strategier för att minimera risker och säkerställa att projektet fortsätter att gå framåt.
- Resultatorienterad. Att leverera resultat och uppnå projektets mål är centralt för en bra projektledare. Med driv och engagemang strävar du alltid efter att leverera hög kvalitet.
- Empatisk och med stor social kompetens. Du har en god förmåga att förstå och hantera mellanmänskliga relationer. Att bygga starka team och skapa en positiv arbetsmiljö är självklara delar av ditt projektledarskap.
Förändringens vindar i projektet
Förr eller senare kommer du att stå inför förändringar som måste bli genomförda i projektet. Ofta under tidspress. En bra projektledare har både vilja och mod att ta tag i det som behöver göras. Förändringar är en naturlig del i en projektcykel och i dagens snabba och omväxlande verklighet krävs att du är både flexibel och orädd. Som projektledare behöver du tillgång till både metoder och verktyg som stöder dig i din roll. Detta gäller inte minst dig som är ny som ledare av ett projekt. I en föränderlig tid är det klokt att se om sitt hus och kanske även uppdatera kunskaperna genom en utbildning för projektledare.
Parera besvärligheter i projektet
Ibland stöter du på människor som med sin attityd och sitt uppträdande gör livet som projektledare lite mer komplicerat. Eftersom du är ansvarig även för dessa medarbetare går det inte att komma undan. En bra projektledare tar tag i situationen. Din utbildningsportfölj bör innehålla någon form av utbildning inom både konflikthantering och argumentation. Detta för att undvika att onödig tid och energi måste läggas på oenigheter och kontroverser och för att lättare kunna vinna viktiga diskussioner.
Kompetensutveckling ger bra projektledare
Att sätta sig på skolbänken kan vara första steget i din kompetensutveckling mot att bli en bra projektledare. På schemat kan till exempel dessa ämnen stå:
- Konflikthantering. Du får förklarat för dig vad en konflikt är och varför den uppstår. Du får redskap för att kunna lösa pågående konflikter och för att förebygga att nya startar. Kunskaperna fokuserar på att hitta lösningar och göra besvärliga samtal enklare.
- Argumentationsteknik. Att utveckla förmågan att vinna en diskussion genom effektiv och saklig argumentation är ett enkelt sätt att få gehör för dina åsikter. Nya lärdomar lär dig hur du gör för att avgå med segern och samtidigt lämna ett sympatiskt och trovärdigt intryck på motparten.
- Besvärliga människor. En utbildning som lär dig handskas med besvärliga människor och hantera prövande situationer. När du är väl förberedd och har användbara metoder att ta till känner du dig betydligt mer säker i mötet med jobbiga och svårhanterliga människor.
- Retorik - konsten att övertyga. Här lär du dig att framföra ditt budskap och din åsikt, både välformulerat och övertygande. För dig som vill lära dig konsten att formulera, presentera och argumentera på ett trovärdigt och minnesvärt sätt.
Glöm inte kunder och intressenter
Utan kunder och intressenter stannar projektet, så enkelt är det. I en bra projektledares utveckling behöver det därför finnas ett avsnitt som fokuserar på vård av relationerna kring projektet. Ta reda på allt du kan om projektets kunder, leverantörer, medarbetare med flera. Ligg gärna steget före och fundera kring hur du kan utveckla kommunikationen och hur ni som projektteam ska möta behoven. Se till att du och övriga projektmedarbetare är uppdaterade med senaste rönen inom bemötande. Snåla inte med tillfällen för utbildning, övning och vidareutveckling.