Bra att veta när du är ny som chef

Bra att tänka på när du är ny som chef

TIPS FÖR DIG SOM ÄR NY I ROLLEN SOM CHEF

Bra att veta när du är ny som chef

Ny som chef. Känslan av ansvar och förväntningar kommer över varje nyanställd chef. Att ta steget från medarbetare till chef är en stor förändring i ditt yrkesliv. Från en dag till en annan har du ansvar för ett team, ska hålla budgeten och fatta strategiska beslut. Inte konstigt om du känner dig en smula överväldigad. Här kommer därför lite tips på vägen mot ett starkt chefskap. Med rätt kunskaper, verktyg och inställning kan du bli lyckosam.

Första dagarna som chef

Din första tid som chef bör du börja med att tydliggöra förväntningarna på din nya roll. Ta initiativ till ett öppet samtal med din chef för att klargöra vad som förväntas av dig. Försök få klarhet i vilka dina ansvarsområden och befogenheter är. Detta är en viktig grund. Sedan är det dags att bekanta dig med din grupp. Ta dig tid att lära känna varje medarbetare individuellt. Förstå deras styrkor, svagheter och motivation. Känn in företagskulturen, dess värderingar och normer. Dessa kommer att forma både dig och ditt team och är avgörande för att du ska kunna anpassa ditt ledarskap.

Vikten av goda relationer i chefskapet

Relationer är fundamentala i chefskapet. Börja bygg upp kontakter med både andra chefer och dina medarbetare. Var tydlig och öppen i din kommunikation. Lyssna aktivt på dem du har runt dig, vare sig det är dina medarbetare eller dina kollegor. Bygg förtroende genom att vara ärlig, rättvis och hålla dina löften. Visa att du bryr dig om ditt team. Ett sätt är att ge regelbunden och konstruktiv feedback, beröm när det är befogat och stöd när det behövs.

Du blir inte chef över en natt

Ledarskap och chefskap är färdigheter som utvecklas över tid. Du behöver både samla in faktakunskaper och få mer mjuka insikter.  För att hinna med behöver du lära dig att delegera uppgifter och lita på ditt team. Du kan nämligen inte göra allt själv. Som chef måste du fatta beslut. Var därför inte rädd för att ta risker, men gör det med eftertanke. Fortsätt att lära dig nya saker, eftersom ledarskap är en ständig utvecklingsprocess.

Bra att bli medveten om utmaningarna

Utmaningar är en naturlig del av chefskapet. Du kommer att stöta på besvärliga personer och situationer. Lär dig att hantera konflikter på ett konstruktivt sätt, eftersom de är oundvikliga. Tidsbrist och stress är andra aspekter på chefens vardag. Effektiv tidshantering är därför avgörande, eftersom du som chef har många bollar i luften. Idag kan AI för chefer avlasta en del av ditt jobb. Chefsskapet är ofta stressigt, så ta hand om dig själv och hitta sätt att hantera pressen.

Var inte rädd för att ta hjälp

Sök stöd när du behöver det. Hitta en mentor som kan ge dig råd och stöd. Det är både ett utvecklande och tidseffektivt sätt att få hjälp. Mentorn kan vara en annan chef, som du kan utbyta erfarenheter med och få stöd ifrån. Du kan hitta andra chefer genom att vara med i olika nätverk. Ett annat bra sätt är att delta i ledarskapsutbildningar för att utveckla dina relationer utanför organisationen.

Chefens bästa egenskaper

Som chef är det viktigt att du är dig själv. Det går inte att spela en chefsroll, i varje fall inte i längden. Ditt team kommer så småningom att genomskåda en låtsaschef, som saknar kunskaper och kännedom om ledarskap. Satsa på att vara öppen och ärlig. Lyssna på ditt team, våga ta beslut och fortsätt att lära och utvecklas. Att vara ny som chef är en spännande resa, och med rätt inställning och verktyg kan du bli en framgångsrik ledare.

Vad ska du tänka på din första tid som chef?

Det finns många saker som är bra att känna till när du är ny som chef. Här är några viktiga punkter.

  • Förstå din nya roll och tydliggör förväntningarna. Börja med att ha ett öppet samtal med din chef. Vad förväntas av dig? Vilka är dina ansvarsområden och befogenheter?
  • Lär känna ditt team.  Ta dig tid att träffa varje enskild medarbetare. Lär dig om styrkor, svagheter och vad som motiverar.
  • Förstå företagets kultur. Lyft blicken och ta in vad som sker runt omkring dig. Lägg märke till vad (eller vem) som påverkar medarbetarnas värderingar och normer.
  • Bygg relationer med så många du kan. Ju fler du lär känna, desto mer kan du lära dig. Dra nytta av andras erfarenheter och gör inte samma misstag som de redan har gjort.
  • Var tydlig och öppen i din kommunikation. När du lyssnar så gör det helhjärtat och aktivt. När du diskuterar så gör det för att du står för en åsikt.
  • Bygg upp ett förtroende för dig som chef. Alla uppskattar en en ärlig och rättvis chef, som håller sina löften. Bry dig om din grupp och värna deras åsikter. Ge beröm när det är befogat och fira era segrar.