Hur leder man när man inte är chef?

Hur ska du leda ett team när du inte är chef?

Det är en berättigad fråga, som många informella ledare ställer sig. Hur gör man när man ledare fast man inte är chef för gruppen? Ett första tips är att gå vår utbildning Att leda utan att vara chef. Där får du ledarskapet förklarat på ett både effektivt och enkelt sätt. Nästa tips handlar om att fundera på hur du själv ser på ditt ledarskap. Vilka utmaningar ser du i just din organisation? Har du din egen chef på din sida? Vilka mandat har du? Svaren är olika i olika organisationer.

Hitta svaren på dina frågor om informellt ledarskap

Den informelle ledaren ställer sig gärna frågan hur leder man när man inte är chef? Både den helt nya ledaren och den mer erfarne kan ha samma frågeställning. Du behöver finna svaren på just dina frågor. Ledarskapsnivån handlar om var du befinner dig i karriären. Antingen har du nyss tillträtt en befattning som ledare eller så kommer du att påbörja en sådan tjänst inom kort. För att få rätt svar på dina funderingar behöver du först tänka igenom vilka områden inom ledarskap som du vill utveckla. Vad kan fungera som en katalysator på dina förbättringsområden?

Vad behöver du bli bättre på som ledare?

Att gå en utbildning som är anpassad för dig som leder utan att vara chef hjälper dig att bli medveten om dina starka och svaga sidor. Du får också tips på vad du kan göra för att stärka det som är bra och jobba upp det som är mindre bra. Alla har vi olika områden som vi vill och behöver utveckla i vår roll som ledare. En utbildning kan innehålla områden som att ge feedback till sina medarbetare. Den kan även ta upp konsten att förbättra förmågan att ta emot åsikter från andra. Du kanske vill bli bättre på att göra dig hörd på mötena och få andra att verkligen lyssna till dina förslag. Eller så behöver du tona ner dig lite och släppa fram andras åsikter. Genom kunskaper om dig själv kan du utveckla dina färdigheter ännu mer.

Förstå vad du behöver justera

Det är först när vi förstår vad vi behöver ändra som vi verkligen kan förändras. Med förändringen kommer utvecklingen. Du kan leda en grupp utan att vara chef över den, men du måste begripa vad ledarskap är. Den informella ledarens främsta utvecklingsområde ligger ofta i att våga vara en ledare. Det krävs självklart kunskaper om vad ledarens jobb är, men också modet att leda gruppen. Bland det första du behöver inse är att du inte längre är en medlem av teamet, du är dess ledare.

Att välja ledarskap framför chefskap

Att välja ledarskapet framför chefskapet är ett medvetet val. Ofta drivs det av en djupare förståelse för vad verkligt inflytande innebär. Som informell ledare söker du inte makt genom en formell chefsposition. Istället vill du inspirera och engagera andra. Det handlar om att bygga relationer baserade på tillit och respekt, snarare än att använda auktoritet.

Inspirera istället för att styra

En informell ledare ser värdet i att skapa en gemensam vision. Det viktiga är att arbeta tillsammans mot ett gemensamt mål. Det handlar om att lyfta andra. Att se deras potential och att ge dem möjlighet att växa. Istället för att fokusera på kontroll och styrning, handlar det om att skapa en miljö där människor känner sig trygga. Där kan de uttrycka sina idéer och att ta egna initiativ.

Slipp chefens begränsningar

Hur du leder utan att vara chef handlar också om att undvika de begränsningar som en formell chefsposition kan medföra. Du kan slippa en del av de administrativa uppgifterna och undgår de hierarkiska strukturerna. Då kan du fokusera på det som verkligen betyder något, nämligen att skapa värde och att göra skillnad.

Ledarskap istället för chefskap är ett val

Att välja ledarskapet framför chefskapet är ett val att prioritera inflytande framför makt. Du föredrar samarbete framför kontroll och utveckling framför status. Det är ett val att vara en ledare som inspirerar och engagerar, snarare än en chef som styr och beordrar.

Hur leder du ditt team utan att vara chef?

Ett team består av flera olika individer med ofta helt olika personligheter. Att leda ett team som har många olika viljor och olika inställning till arbetet, företaget och livet i stort kräver att du har kunskap om individerna. Du behöver lära känna din grupp. Det som skapar motivation för en person kanske känns meningslöst för en annan. Du behöver först och främst lära dig att förstå vad det är som driver varje enskild individ. Drivkrafter är jätteviktigt och, för att göra det hela svårare, varierar med var personen befinner sig i livet och i karriären. Under en utbildning lär du dig om grupprocesser och får en djupare kunskap om hur grupper fungerar. 

Utbilda före du delegerar

Var inte rädd för att överlåta ansvaret för en uppgift till någon i teamet. Du måste nämligen inte ha kontroll över varje enskild detalj. Den ledare som snabbt ser till att lära sig konsten att delegera kommer att skapa framgång för både teamet och sig själv som ledare. För att lyckas med att delegera behöver du kunna matcha rätt uppgift med rätt person. Saknas det kunskaper inom ett ämne ser den framgångsrika ledaren till att täppa igen kunskapsluckan med utbildning som ger rätt lärdomar. Därefter kan du delegera uppgifter inom detta område på ett enklare sätt.

Fyll upp din kunskapsnivå

Om du inte kan svara på gruppens frågor om en uppgift kommer du att förlora i förtroende. Känner du att du behöver mer kunskaper inom ett område, så utbilda dig och få de lärdomar som behövs. En viktig uppgift du har som ledare är att försäkra dig om att din grupp verkligen har förstått arbetsuppgifterna. Det är med andra ord ditt ansvar att du själv har tillräckligt med kunskaper för att kunna förklara på ett bra sätt. Du behöver även kunna förklara vad slutresultatet bör bli. Annars finns en risk att gruppen skjuter över, under eller bredvid målet.

Att coacha är en del av ledarskapet

Du bör ha både teoretiska och praktiska kunskaper om hur du ska kunna coacha grupper på det mest effektiva sättet. Med kunskap kommer självförtroende i att använda gruppcoachning som verktyg. Därmed kan du ta genaste vägen mot högpresterande och effektiva team. Att coacha grupper handlar om att skapa en miljö där varje individ känner sig sedd, hörd och motiverad att bidra till gruppens gemensamma mål. Det handlar om att frigöra potentialen i varje teammedlem och att hjälpa gruppen att nå sin fulla potential. Du behöver lära dig att:

• Ställa kraftfulla frågor som leder till insikter och handling.
• Skapa en trygg och tillitsfull miljö där gruppen kan utforska sina möjligheter.
• Hantera gruppdynamik och konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Utveckla effektiva strategier för att nå gruppens mål.

Vem leder du utan att vara chef?

Oavsett om du leder projektgrupper, tillfälliga team eller någon annan grupp så leder du människor. Du behöver därför ha en tydlig och enkel ledarskapsprocess att följa och effektiva verktyg att använda. Praktisk träning får du när du tillämpar dina färdigheter. Det innebär bland annat att du behöver lära dig att använda en bra gruppcoachningsmetod och handskas med gruppdynamiken. Det blir på så sätt lättare att ge rätt person rätt roll i teamet. Med hjälp av effektiva handlingsplaner för team kan du strukturera upp arbetet och spara både tid och ansträngning.

Innehåll i en utbildning för icke chefer

En ledarskapskurs för icke chefen kan vara både bred och ge spetskompetens. Det beror på vilken utbildning du väljer. Det är vanligt att utbildningen innehåller ett avsnitt om gruppcoachning och individuell coachning i grupp. Där får du lära dig de mest betydande skillnaderna mellan dessa och hur du arbetar med definitioner och struktur. Du lär dig hur en grupp fungerar och om vanliga grupproller samt hur du kan hantera rollerna i gruppen. Grupprocesser får du lära dig mer om, så att du kan se en grupps möjligheter och begränsningar. Du får kunskaper som hjälper dig att se dig själv i rollen som gruppcoach och hur du utvecklar din personliga gruppcoachroll.

Träna upp dig i att leda när du inte är chef

En utbildning innebär en effektiv träning i gruppcoachning och praktisk teamcoachning. Du lär dig olika metoder för gruppcoachning och hur du kan coacha en grupp att coacha varandra individuellt i gruppen. Med rätt kunskaper från en utbildning förstår du hur du kan lotsa en grupp mot ett gemensamt mål och dessutom coacha respektive gruppmedlem inom gruppen.

Kompetensutveckling i ledarskap

Hjärtum Utbildning har flera utbildningar för god kompetensutveckling inom ledarskapsområdet. Titta efter vad andra som har gått utbildningarna säger om innehåll och utbildningsledaren. En bra utbildare visar citat från tidigare kursdeltagare på sin hemsida. Dessa ger dig en bra uppfattning om utbildningen. Om du ska hitta utbildning i ledarskap är det viktigt att du har klart för dig vilken inriktning utbildningen ska ha och vad du framför allt vill lära dig.