Att leda teamet till toppen
Är du teamledare idag eller ska du snart börja leda ett team? Då gör du klokt i att arbeta med er teamutveckling. Du får många bra lärdomar under vår arbetsledarutbildning för nya arbetsledare. Här ska vi titta närmare på vad som krävs för att forma ett effektiv team. En välfungerande grupp är en enhet där varje individ bidrar med sina unika styrkor. Teamet samarbetar väl och arbetet leder till framgång och måluppfyllelse. Som ledare spelar du en avgörande roll i att skapa ett sådant team. Här följer några strategier för att utveckla din grupp och nå era gemensamma mål.
Förstå ditt team
Teamet består av individer, med personliga styrkor och svagheter. Genom att känna till varje gruppmedlems unika egenskaper kan du sätta ihop team där medlemmarna kompletterar varandra. I ett sådant team får varje individ arbeta med det den är bäst på. Observera vilka kommunikationsmönster som finns i gruppen. Hur kommunicerar ditt team? Finns det några hinder för teamutveckling eller missförstånd som behöver åtgärdas?
Sätt gemensamma mål
Se till att alla i gruppen har en klar förståelse för målen. De måste även känna till hur deras individuella arbete bidrar till helheten. Att ni jobbar mot gemensamma, och väl kända, mål är viktigt för teamutvecklingen. Hela teamet måste sträva efter samma måluppfyllelse. Som teamledare är det din uppgick att malla in alla på samma spår. Ibland kommer någon att vilja kliva in på ett sidospår. Då måste du finnas där och visa vägen tillbaka.
Teamutveckling gynnas av en god miljö
Arbeta aktivt med att skapa en arbetsmiljö som är både effektiv och trivsam. Se till att ni har de hjälpmedel som underlättar och snabbar upp arbetet (t ex att alla har gått en grundkurs i Excel, så att ni kan använda programmet optimalt). Bygg upp en atmosfär av öppenhet och tillit där gruppmedlemmarna känner sig trygga. De ska enkelt och öppet kunna dela sina idéer och tankar. Du som ledare behöver uppmuntra egna initiativ och föregå med gott exempel. Visa respekt för varje gruppmedlems åsikter och bidrag så får du respekt tillbaka.
Återkoppla och ha roligt
Uppmuntran är viktigt. Ge positiv feedback och uppmuntra dina medarbetare. Återkoppling är jätteviktigt, men ibland tyvärr lite försummat. Kanske tror du att medarbetaren inte bryr sig om ifall du säger att denne har gjort ett bra jobb. Det är ju det han eller hon är där för. Ska beröm ges för att man gör det som förväntas? Kanske inte i tid och otid, då vattnas berömmet ur. Men att då och då lyfta en medarbetare i vardagen kan göra underverk. Att ge beröm även för vardagliga sysslor främjar en god arbetsmiljö. Glöm sedan inte bort glädjen på jobbet. Ha lite kul. Fira när det går bra. Ett glatt arbetsklimat ökar motivationen och produktiviteten.
Utveckla allas kompetenser
Utbildning är nödvändigt både för dig som ledare och för varje medarbetare. Investera i utbildning och utveckling, så höjer du gruppens kompetensnivå. Det blir teamutveckling på riktigt. Utöver en kursdag kan ni jobba med mentorer. Koppla ihop mer erfarna medarbetare med nyare för att främja kunskapsöverföring. Ge regelbunden och konstruktiv feedback för att hjälpa teamet medlemmar att utvecklas.
Bli bäst på att kommunicera
Teamutveckling bygger på god kommunikation. Var noga med att kommunicera sådant som är viktigt för arbetsuppgifterna. Se till att alla vet vad som förväntas av dem. Uppmuntra öppen och ärlig kommunikation på alla nivåer och mellan alla individer. Håll regelbundna möten för att uppdatera gruppen och diskutera aktuella frågor. Glöm inte medarbetaren som arbetar deltid eller hemma vissa dagar. Förlägg mötena så att alla blir inkluderade.
Delegering för teamutveckling
Ge dina medarbetare tillräckligt med ansvar och befogenheter. Våga delegera, även sådant som du har gjort länge. Stötta och följ upp. Var tillgänglig för dina medarbetare och ge dem det stöd de behöver. Du kommer att frigöra tid till dig själv och ditt ledarskap genom att bli bättre på att delegera. Ledaren måste inte göra allt själv. Teamet finns där som en resurs att använda. Gör det på ett sätt som gynnar både dig och teamets utveckling.
Led genom exempel
Du är en förebild för ditt team, vare sig du vill eller inte. Dina medarbetare kommer att ta efter ditt beteende. Det är därför det är så viktigt att du väljer rätt beteende. Visa ett ärligt engagemang och ett genuint intresse för både ditt arbete och dina medarbetare. Våga göra fel. Det visar ditt team att det är OK att försöka och misslyckas. Teamutveckling handlar om att våga testa och välkomna förändring. Var beredd att anpassa dig efter förändrade omständigheter. Flexibilitet är ledordet.
Utvärdera vad ni uppnår
Om du sätter upp tydliga mål blir det enklare att utvärdera vad ni faktiskt åstadkommer. Definiera på ett noggrant sätt vad ni vill uppnå med ert arbete. Var så detaljerad som det går. Mät er framsteg och följ upp och fira era framgångar regelbundet. Utvärdera era metoder och gör justeringar vid behov. Kom ihåg att teamutveckling är en kontinuerlig process. Det kräver tålamod, engagemang och en vilja att anpassa sig. Genom att följa dessa riktlinjer kan du skapa ett team som är högpresterande, innovativt och motiverat.